Матрица Эзенхауэра
Как использовать эту матрицу? Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Со временем это станет совсем просто, а пока немного пояснений. Важные и срочные дела те, которые очень важны и не терпят отлагательства. Без них все нарушится, и сделать их завтра будет уже поздно. Эти дела нужно делать сегодня, в первую очередь и обязательно. Примеры важных и срочных дел: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вотвот наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому врачу; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту. В теории квадрат важных и срочных дел должен быть пустым, но на практике иногда у каждого человека бывают важные и срочные дела, часть из них порождается ленью, часть недостатком профессионализма, а часть форсмажорами. Важные, но не срочные дела это то важное, что срочным станет в скором времени. Если вы не планируете этого дожидаться и устраивать себе ненужную гонку, то обратите на эти дела самое пристальное внимание. Примеры таких дел: текущая (плановая) работа по вашим проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам; посещение спортивного зала для поддержания физической формы. Дела не важные, но срочные. Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать. Поздравить с днем рождения (оказывается, Вася родился именно сегодня), неожиданный приход гостей и другие не запланированные, навязанные встречи, от которых нельзя отказаться. Если из этого можете чтото делегировать, комуто поручить сделайте это обязательно. Не важные и не срочные дела это самая неоднозначная категория дел. Они не важны, они не срочны, но именно их хочется делать. Это ваши пожиратели времени чтение глянцевых журналов, компьютерные игры, просмотр телепрограмм и бессмысленное блуждание в интернете. Важно: многие начинают заниматься такими делами, когда просто устают и на другое ни сил ни желания уже нет. Так вот, это ошибочное решение. Правильно запланировать качественный отдых (это категория Важно, но не срочно) и отдохнуть качественно, а не заниматься пустой тратой времени. Матрица Эйзенхауэра хорошо организует ваше время, если ей следовать. Можете собой гордиться, если квадрат "Важно и Срочно" будет у вас чаще пустым: а это вполне реально, если вы чаще будете заниматься делами квадрата "Важно, но не Срочно". Так работают профессионалы!